Vacature HR Medewerker
Donatus zoekt een HR Medewerker (20 uur per week)
Donatus Verzekeringen is al sinds 1852 dé specialist in het verzekeren van religieus en monumentaal erfgoed. Wij helpen eigenaren om hun panden te beschermen en te behouden voor de toekomst. Hiervoor zijn betrokken en deskundige medewerkers essentieel. De HR Medewerker/Preventiemedewerker speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie bij het aantrekken, ontwikkelen en behouden van deze medewerkers. Wil jij werken in een dynamische omgeving waar jouw expertise bijdraagt aan goed werkgeverschap én een veilige werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!
Meer over deze uitdaging
Als HR Medewerker / Preventiemedewerker vervul je een veelzijdige rol waarin operationeel HR-werk en advisering samenkomen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden, zoals personeelsadministratie, het beheren van HR-processen en het ondersteunen van HR‑ en arbeidsomstandighedenbeleid. Je zorgt ervoor dat deze processen soepel en efficiënt verlopen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Daarnaast beheer je diverse applicaties, inclusief toegangsrechten. Kortom: jouw werk raakt de volledige employee journey.
In jouw rol als preventiemedewerker zet je je actief in voor een veilige en gezonde werkomgeving. Je voert de RI&E uit, adviseert over preventieve maatregelen en speelt een belangrijke rol in het begeleiden van het BHV‑team.
Je werkt nauw samen met leidinggevenden, Finance, Legal & Compliance en externe partijen, zoals de arbodienst en opleidingsinstituten.
In jouw rol als preventiemedewerker zet je je actief in voor een veilige en gezonde werkomgeving. Je voert de RI&E uit, adviseert over preventieve maatregelen en speelt een belangrijke rol in het begeleiden van het BHV‑team.
Je werkt nauw samen met leidinggevenden, Finance, Legal & Compliance en externe partijen, zoals de arbodienst en opleidingsinstituten.
Je plek binnen ons team
Je komt terecht in professioneel HR-/preventieteam dat bestaat uit:
Wat we belangrijk vinden in een nieuwe collega:·
- Jij als HR Medewerker/Preventiemedewerker
- Een HR Business Partner die zich richt op strategische en tactische HR‑vraagstukken en tevens jouw leidinggevende is
- Een collega‑preventiemedewerker waarmee je nauw samenwerkt aan veiligheid, welzijn en uitvoering van het arbobeleid
Wat we belangrijk vinden in een nieuwe collega:·
- Je bent in het bezit van een afgeronde HR-opleiding op minimaal MBO-niveau
- Je hebt relevante werkervaring
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief sterk
- Integriteit, zorgvuldigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend
- Kennis en/of ervaring met preventietaken en Arbo is een pré
- Werktijden en -dagen in overleg, het zou fijn zijn als de vrijdag jouw vaste werkdag/halve werkdag is
- Tot slot ben je een teamspeler die graag samenwerkt, maar ook uitstekend zelfstandig kan opereren
Dit kun je bij ons verwachten
Om je een goed beeld te geven, nemen we je mee in een mogelijke werkdag.
Je start de dag met het verwerken van de HR-mailbox en verwerkt de ziek- en herstelmeldingen. Je neemt contact op met de arbodienst voor het inplannen van een spreekuur. Daarna controleer je de personeelsmutaties en zorg je dat salarismutaties correct worden doorgegeven aan de afdeling Finance. Je werkt aan een vacaturetekst en stemt deze af met een leidinggevende, waarna je deze op de website en andere social media plaatst. Tussendoor beantwoord je vragen van medewerkers over verlof of andere HR-regelingen. In je middagpauze sluit je gezellig voor de lunch aan bij je collega’s in de tuin.
Na je pauze bereid je een verzuimrapportage voor t.b.v. het MT. Je hebt vervolgens werkoverleg met de HR Business Partner en werkt de acties uit dit overleg uit. Tot slot werk je de personeelsdossiers bij en stelt een arbeidsovereenkomst op voor een nieuwe medewerker.
Je start de dag met het verwerken van de HR-mailbox en verwerkt de ziek- en herstelmeldingen. Je neemt contact op met de arbodienst voor het inplannen van een spreekuur. Daarna controleer je de personeelsmutaties en zorg je dat salarismutaties correct worden doorgegeven aan de afdeling Finance. Je werkt aan een vacaturetekst en stemt deze af met een leidinggevende, waarna je deze op de website en andere social media plaatst. Tussendoor beantwoord je vragen van medewerkers over verlof of andere HR-regelingen. In je middagpauze sluit je gezellig voor de lunch aan bij je collega’s in de tuin.
Na je pauze bereid je een verzuimrapportage voor t.b.v. het MT. Je hebt vervolgens werkoverleg met de HR Business Partner en werkt de acties uit dit overleg uit. Tot slot werk je de personeelsdossiers bij en stelt een arbeidsovereenkomst op voor een nieuwe medewerker.
Bij Donatus vinden we kwaliteit en verbinding belangrijk. We kennen elkaar en helpen elkaar. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en informeel. We geloven in eigen initiatief van onze medewerkers, omdat je je zo professioneel ontwikkelt. Bij Donatus is er bovendien een gezonde werk-privé balans.
Bij ons sta jij centraal. We geloven niet in jaarlijkse beoordelingsgesprekken die vooral terugkijken, maar in continu performance management: samen continu in gesprek zijn over jouw werk, ontwikkeling en ambities.
Wat betekent dat voor jou?
Je hebt regelmatig korte gesprekken met je leidinggevende over hoe het gaat. We bespreken wat goed gaat, waar je tegenaan loopt en wat jij nodig hebt om verder te groeien. Feedback krijg je op het moment dat het ertoe doet – niet maanden later.
We investeren graag in jouw ontwikkeling, omdat jouw groei bijdraagt aan die van ons.
Wat betekent dat voor jou?
Je hebt regelmatig korte gesprekken met je leidinggevende over hoe het gaat. We bespreken wat goed gaat, waar je tegenaan loopt en wat jij nodig hebt om verder te groeien. Feedback krijg je op het moment dat het ertoe doet – niet maanden later.
We investeren graag in jouw ontwikkeling, omdat jouw groei bijdraagt aan die van ons.
Dit bieden wij jou
- Werk waarin je veel betekent voor monumentaal erfgoed, mensen en de toekomst
- Een bruto jaarsalaris tussen € 38.219,- en € 54.599,- (schaal 4), afhankelijk van je opleiding en ervaring o.b.v. een 40-urige werkweek. Dit wordt aangevuld met 8% vakantiegeld en een 13e maand
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een winstafhankelijke uitkering, een vaste brutovergoeding voor ziektekostenpremie en een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- De mogelijkheid om deels thuis te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- 25 vakantiedagen (bij 40 uur)
- Een uitstekende pensioenregeling
- Een fijne werkomgeving met meer dan 50 betrokken collega’s
- Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
Het sollicitatieproces binnen donatus

interesse?
Heb je interesse, dan horen wij graag van jou!
Stuur een e-mail met je cv en motivatie of bel naar Danielle van IJsseldijk, HR Professional
E-mail: hr@donatus.nl
Tel: 073 523 55 06
Ook als je nog vragen hebt.
Stuur een e-mail met je cv en motivatie of bel naar Danielle van IJsseldijk, HR Professional
E-mail: hr@donatus.nl
Tel: 073 523 55 06
Ook als je nog vragen hebt.
interesse?
Heb je interesse, dan horen wij graag van jou!
Stuur een e-mail met je cv en motivatie of bel naar Danielle van IJsseldijk, HR Professional
E-mail: hr@donatus.nl
Tel: 073 523 55 06
Ook als je nog vragen hebt.
Stuur een e-mail met je cv en motivatie of bel naar Danielle van IJsseldijk, HR Professional
E-mail: hr@donatus.nl
Tel: 073 523 55 06
Ook als je nog vragen hebt.
Download hier het volledige functieprofiel
Functiebeschrijving HR Medewerker