Houd uw gegevens actueel
Lever uw relatiegegevens digitaal aan
Hieronder vindt u een link naar een keuzemenu met Inventarisatieformulieren en een Wijzigingsformulier voor het doorgeven van enkele wijzigingen. Als u erop klikt, opent het menu in een nieuw tabblad in uw webbrowser. Daar kunt u ervoor kiezen om:
Na uw akkoord en verzending, krijgt u per e-mail een document met daarop de door u ingevulde gegevens. Dat is handig voor uw eigen administratie. Ook wordt uw ingevulde en ondertekende formulier automatisch verzonden naar onze e-mailbox. Vervolgens controleren en verwerken wij uw gegevens.
- Het volledige Inventarisatieformulier in te vullen. Deze optie kiest u als u veel wijzigingen moet doorgeven of als u een nieuwe relatie bent van Donatus.
- Of het Wijzigingsformulier in te vullen. Deze optie kiest u als u een enkele wijziging moet doorgeven aan Donatus.
Na uw akkoord en verzending, krijgt u per e-mail een document met daarop de door u ingevulde gegevens. Dat is handig voor uw eigen administratie. Ook wordt uw ingevulde en ondertekende formulier automatisch verzonden naar onze e-mailbox. Vervolgens controleren en verwerken wij uw gegevens.
HOUD UW RELATIEGEGEVENS ACTUEEL EN VOLLEDIG
Voor u als verzekeringnemer en lid van Donatus is het belangrijk dat alle gegevens die bij uw verzekeringsovereenkomst horen juist zijn. Hierdoor kunnen we u sneller van dienst zijn als u ons nodig hebt en zijn we in staat controlevragen te stellen ter voorkoming dat onbevoegden toegang krijgen tot uw informatie.
Daarnaast heeft Donatus de wettelijke verplichting om te weten met wie er zaken wordt gedaan. Onder de noemer ‘Ken uw klant’, dienen wij te weten met wie er binnen uw organisatie informatie gedeeld mag worden over de verzekeringen en wie er tekenbevoegd is, zodat er een rechtsgeldige verzekeringsovereenkomst tot stand komt die in stand blijft. Verder heeft Donatus de wettelijke plicht om de Donatusleden te identificeren en te screenen. Dat geldt voor de particuliere leden en voor de uiteindelijke belanghebbende(n) van organisaties (UBOs en tekenbevoegden) bij de zakelijke leden.
Deze informatie verkrijgen we van onze leden via de Inventarisatieformulieren. We willen u vragen uw gegevens compleet en tijdig aan ons door te geven, zodat uw relatiegegevens actueel blijven.
Daarnaast heeft Donatus de wettelijke verplichting om te weten met wie er zaken wordt gedaan. Onder de noemer ‘Ken uw klant’, dienen wij te weten met wie er binnen uw organisatie informatie gedeeld mag worden over de verzekeringen en wie er tekenbevoegd is, zodat er een rechtsgeldige verzekeringsovereenkomst tot stand komt die in stand blijft. Verder heeft Donatus de wettelijke plicht om de Donatusleden te identificeren en te screenen. Dat geldt voor de particuliere leden en voor de uiteindelijke belanghebbende(n) van organisaties (UBOs en tekenbevoegden) bij de zakelijke leden.
Deze informatie verkrijgen we van onze leden via de Inventarisatieformulieren. We willen u vragen uw gegevens compleet en tijdig aan ons door te geven, zodat uw relatiegegevens actueel blijven.
Toch liever op papier invullen?
Indien u een formulier liever op papier invult, kunt u het formulier hieronder downloaden en afdrukken. Het formulier kunt u volledig ingevuld én ondertekend per post naar ons toezenden. Vergeet niet uw relatienummer te vermelden!
Wilt u alleen een enkele wijziging doorgeven? Dan verzoeken wij u vriendelijk hierboven via het keuzemenu naar het digitale Wijzigingsformulier te gaan.
Wilt u alleen een enkele wijziging doorgeven? Dan verzoeken wij u vriendelijk hierboven via het keuzemenu naar het digitale Wijzigingsformulier te gaan.
veelgestelde vragen en ANTWOORDEN
Hieronder leest u de antwoorden op de veelgestelde vragen.
tekenbevoegdheid
Donatus registreert wie namens uw organisatie tekenbevoegd is. Hiermee kunnen we voorkomen dat onbevoegden inzage hebben in uw gegevens en de verzekeringsovereenkomst aan kunnen passen. We controleren bij ieder telefonisch en schriftelijk contact of de gesprekspartner daadwerkelijk tekenbevoegd is.
De verzekeringsnemer is degene die de verzekeringsovereenkomst is aangegaan. Alleen hij of zij mag de verzekeringspolis(sen) inzien en wijzigen. Een verzekeringsnemer kan zijn of haar echtgenoot/partner ook machtigen om de verzekeringspolis(sen) in te zien en te wijzigen.
Een verzekeringsnemer kan ook een derde machtigen om de verzekeringspolis(sen)
in te zien en te wijzigen. Voor de duidelijkheid: een derde is niet uw echtgenoot of partner.
Wanneer u uw echtgenoot/partner of derden niet gemachtigd hebt, dan mogen wij uw gegevens niet delen met uw echtgenoot/partner of derden. Alleen u mag de verzekeringspolis(sen) in dat geval inzien en wijzigen.
Een verzekeringsnemer kan ook een derde machtigen om de verzekeringspolis(sen)
in te zien en te wijzigen. Voor de duidelijkheid: een derde is niet uw echtgenoot of partner.
Wanneer u uw echtgenoot/partner of derden niet gemachtigd hebt, dan mogen wij uw gegevens niet delen met uw echtgenoot/partner of derden. Alleen u mag de verzekeringspolis(sen) in dat geval inzien en wijzigen.
Overig
De afkorting UBO staat voor ultimate beneficial owner, vertaald naar het Nederlands gaat het om de uiteindelijke belanghebbende. Een UBO is of zijn de aandeelhouders met een belang van meer dan 25% van de aandelen, of die personen die uiteindelijke zeggenschap hebben over de organisatie. Een UBO is altijd een natuurlijk persoon.
In sommige gevallen is er binnen een organisatie geen sprake van een UBO, bijvoorbeeld bij een kerkelijke instelling. In die gevallen moet worden teruggevallen op één of meer zogeheten 'pseudo'-UBO’s. Pseudo-UBO’s zijn de natuurlijke personen die als bestuurder staan vermeld in het eigen statuut, of zo mogelijk als bestuurder staan genoemd in de documenten van een (kerkelijke) organisatie.
In sommige gevallen is er binnen een organisatie geen sprake van een UBO, bijvoorbeeld bij een kerkelijke instelling. In die gevallen moet worden teruggevallen op één of meer zogeheten 'pseudo'-UBO’s. Pseudo-UBO’s zijn de natuurlijke personen die als bestuurder staan vermeld in het eigen statuut, of zo mogelijk als bestuurder staan genoemd in de documenten van een (kerkelijke) organisatie.
Vanuit de Wet op het financieel toezicht (Wft) en de Sanctiewet zijn alle financiële instellingen verplicht de uiteindelijk belanghebbenden van hun relaties te registreren in hun eigen administratie en te toetsen aan de sanctielijsten. Als wij weten met wie wij zaken doen, verkleinen we de kans dat criminele organisaties het geld dat wij uitkeren witwassen of gebruiken voor het financieren van terrorisme. Indien Donatus niet voldoet aan deze verplichting, dan is dit in strijd met de Sanctiewet. Bij het accepteren van nieuwe leden vragen wij meteen de benodigde gegevens op.
Periodiek zullen we deze gegevens uitvragen om de actualiteit ervan te waarborgen, ook vragen we aan u als lid om proactief melding te doen van een wijziging binnen uw organisatie.
De naleving van de Sanctiewet wordt streng gecontroleerd door onze toezichthouders. De Nederlandsche Bank (DNB) en de Autoriteit Financiële Markten (AFM).
Periodiek zullen we deze gegevens uitvragen om de actualiteit ervan te waarborgen, ook vragen we aan u als lid om proactief melding te doen van een wijziging binnen uw organisatie.
De naleving van de Sanctiewet wordt streng gecontroleerd door onze toezichthouders. De Nederlandsche Bank (DNB) en de Autoriteit Financiële Markten (AFM).
De UBO van een kerkgenootschap zijn:
- of natuurlijke personen die bij ontbinding van het kerkgenootschap als rechtsopvolger in het statuut van het kerkgenootschap zijn benoemd
- of natuurlijke personen die als bestuurder staan vermeld in het eigen statuut
- of de personen die als bestuurder worden genoemd in de documenten van de kerkelijke organisatie.
Kan ik de UBO verklaring van een andere verzekeringsmaatschappij gebruiken?
Ja, als deze gegevens nog actueel zijn kunt u ze overnemen.
Ja, als deze gegevens nog actueel zijn kunt u ze overnemen.
contact
Staat uw vraag er hierboven niet tussen en wilt u graag een nadere toelichting? Neem dan contact op met ons. Bel naar: 073 522 17 00 of stuur een e-mail naar: info@donatus.nl. Wilt u daarbij uw relatienummer vermelden? Wij danken u bij voorbaat voor uw betrokkenheid en inspanning om ons te voorzien van volledige en actuele gegevens.
contact
Staat uw vraag er hierboven niet tussen en wilt u graag een nadere toelichting? Neem dan contact op met ons. Bel naar: 073 522 17 00 of stuur een e-mail naar: info@donatus.nl. Wilt u daarbij uw relatienummer vermelden? Wij danken u bij voorbaat voor uw betrokkenheid en inspanning om ons te voorzien van volledige en actuele gegevens.